Privacy Policy - Consorzio Stilnovo

Informativa sulla privacy

La presente informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali. Descrive le modalità con cui il Consorzio con attività esterna STILNOVO – Consorzio Pellettieri Toscani (di seguito anche il “Consorzio”) tratta i dati personali delle persone fisiche che interagiscono con il Consorzio, anche tramite il sito web istituzionale (di seguito il “Sito”), in qualità di utenti, soci, fornitori, partner o semplici contatti.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è:

Consorzio con attività esterna STILNOVO – Consorzio Pellettieri Toscani
Sede legale: VIA G. DEI MARIGNOLLI 62/D – 50127 Firenze (FI) – Italia
Codice Fiscale e Partita IVA: 04379200480
PEC: consorziostilnovo@legalmail.it

Per qualsiasi richiesta in materia di protezione dei dati personali, è possibile contattare il Consorzio tramite PEC o per iscritto all’indirizzo della sede legale.

Tipologie di dati trattati

Dati forniti volontariamente dall’interessato

Il Consorzio può trattare i seguenti dati personali, conferiti volontariamente dall’interessato:

dati anagrafici (nome, cognome, eventuale azienda di appartenenza, ruolo);
dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo postale);
dati relativi all’appartenenza a imprese consorziate o potenziali consorziate;
dati contenuti in comunicazioni inviate al Consorzio (richieste di informazioni, candidature, proposte di collaborazione, ecc.).

Dati di navigazione

La semplice consultazione del Sito può comportare il trattamento di dati di navigazione (ad esempio indirizzi IP, orari di accesso, pagine visitate), raccolti in forma automatizzata dai sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito. Tali dati sono utilizzati esclusivamente per finalità tecniche e statistiche aggregate e non consentono l’identificazione diretta dell’utente, se non eventualmente attraverso l’intervento delle autorità competenti.

Cookie e tecnologie similari

Il Sito può fare uso di cookie tecnici necessari al corretto funzionamento delle pagine e, ove previsto, di ulteriori cookie o strumenti di tracciamento per finalità statistiche o di miglioramento dei servizi. Per maggiori dettagli sulle categorie di cookie utilizzate e sulle relative impostazioni si rinvia all’eventuale informativa cookie specifica pubblicata sul Sito.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati dal Consorzio per le seguenti finalità, in base alle corrispondenti basi giuridiche:

Gestione dei rapporti consortili e pre-consortili
Gestione dei rapporti con le imprese socie o potenzialmente interessate ad aderire al Consorzio, partecipazione a iniziative promozionali, scambi informativi relativi all’attività consortile.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Riscontro a richieste di informazioni e contatto
Risposta a richieste inviate tramite posta elettronica, PEC o altri canali di contatto resi disponibili dal Consorzio.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e legittimo interesse del Consorzio a gestire le comunicazioni (art. 6, par. 1, lett. b e f GDPR).
Attività di promozione e comunicazione istituzionale
Comunicazioni relative a iniziative, fiere, eventi e attività promozionali collegate allo scopo consortile, rivolte alle imprese consorziate o a soggetti che hanno avuto contatti con il Consorzio.
Base giuridica: legittimo interesse del Consorzio a promuovere la propria attività e quella delle imprese consorziate (art. 6, par. 1, lett. f GDPR), nel rispetto dei diritti degli interessati.
Adempimenti di legge
Adempimento di obblighi previsti da normative nazionali o europee, da regolamenti, ordini di autorità e obblighi di natura amministrativa, contabile e fiscale.
Base giuridica: obbligo legale del titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
Tutela dei diritti del Consorzio
Gestione di eventuali contenziosi, esercizio o difesa di diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Base giuridica: legittimo interesse del Consorzio alla tutela dei propri diritti (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

Qualora per specifiche finalità fosse necessario il consenso dell’interessato, esso verrà richiesto in modo esplicito e documentato. In tal caso, l’interessato potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali può essere:

obbligatorio quando richiesto da norme di legge o necessario per adempiere a obblighi contrattuali o precontrattuali;
facoltativo in tutti gli altri casi.

L’eventuale mancato conferimento dei dati obbligatori può rendere impossibile al Consorzio fornire il servizio richiesto, avviare o proseguire il rapporto consortile o adempiere a obblighi di legge. Il mancato conferimento di dati facoltativi può limitare alcune funzionalità o servizi, senza compromettere in generale il rapporto con il Consorzio.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati dal Consorzio con strumenti cartacei e/o elettronici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e pertinenza, nel rispetto del GDPR e della normativa nazionale. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o uso improprio.

Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo eventualmente richiesto da obblighi di legge o per la tutela dei diritti del Consorzio.

i dati relativi ai rapporti consortili vengono conservati per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civile e fiscale;
i dati raccolti per comunicazioni e contatti vengono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, ove vi sia un rapporto continuativo, per la durata di tale rapporto;
i dati di navigazione sono trattati per il tempo strettamente necessario alle finalità tecniche e statistiche e, di norma, cancellati o resi anonimi in forma aggregata.

Destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati:

a dipendenti e collaboratori del Consorzio, appositamente autorizzati e istruiti al trattamento;
a consulenti e professionisti (ad esempio consulenti legali, fiscali, amministrativi) che agiscono in qualità di autonomi titolari o di responsabili del trattamento;
a soggetti terzi che forniscono servizi per conto del Consorzio (ad esempio servizi informatici, hosting, assistenza tecnica), nominati ove necessario come responsabili del trattamento;
ad autorità pubbliche e soggetti istituzionali, nei limiti di quanto previsto dalla legge o da provvedimenti vincolanti.

I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata.

Trasferimenti di dati verso Paesi terzi

In linea di principio, il Consorzio non effettua trasferimenti sistematici di dati personali verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo. Qualora, per specifiche esigenze tecniche o organizzative, si rendesse necessario avvalersi di fornitori situati in Paesi terzi, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, adottando le garanzie adeguate previste dalla normativa (ad esempio decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o clausole contrattuali standard).

Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare, nei confronti del Consorzio, i seguenti diritti previsti dal GDPR:

diritto di accesso: ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano e riceverne copia;
diritto di rettifica: chiedere la correzione o l’aggiornamento dei dati inesatti o incompleti;
diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): richiedere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla legge;
diritto di limitazione del trattamento: chiedere che i dati siano contrassegnati e trattati solo per determinate finalità;
diritto alla portabilità dei dati: ricevere i dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ove tecnicamente possibile e nei limiti stabiliti dal GDPR;
diritto di opposizione: opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati basato su legittimo interesse, per motivi connessi alla propria situazione particolare;
diritto di revocare il consenso, qualora il trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può inviare una comunicazione scritta al Consorzio all’indirizzo della sede legale o tramite PEC all’indirizzo consorziostilnovo@legalmail.it, specificando la richiesta e fornendo, se necessario, le informazioni utili all’identificazione.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritengano che il trattamento dei dati effettuato dal Consorzio violi la normativa applicabile.

Aggiornamenti della presente informativa

La presente informativa può essere soggetta a modifiche o aggiornamenti, anche in conseguenza di cambiamenti normativi o dell’evoluzione dei servizi offerti dal Consorzio. La versione aggiornata sarà resa disponibile tramite i consueti canali informativi del Consorzio e, ove applicabile, pubblicata sul Sito.